设计思想
随着时代的发展，信息交流变的越来越重要，对信息交流的方式、方法的要求也越来越高，尤其是当今现代化的多媒体会议厅堂的视听设备组成，已越来越完善和先进。现代化的多媒体会议厅堂涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室、指挥室等对功能要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频会议系统、视频演示系统、中央控制系统在此类环境中的应用越来越广泛和重要。用户要求可以通过中央控制系统，高度自动化地对现代化多媒体会议厅堂中立体分布的各种复杂的视听设备进行集中控制，使这个系统更加完善、完整、完美。
会议报告厅内的音视频设备很多，系统也非常复杂，综合了数字会议、音频扩声、多媒体演示、监控摄像、中央控制等众多不同类型的产品，涉及声光、电、信息学等多个领域。因此，各种产品相互间的协调操作非常重要。系统集成的好坏，关系到整个系统的成败。
根据贵单位的实际需要，提出如下总体设计要求：
系统的先进性与稳定性
多功能报告厅是重要的会议培训场所，在这里举行的会议的重要性不言而喻。因此，该系统采用的技术必须是先进的，选用的设备必须是十分可靠的，且系统整体集成必须具有高稳定性。
无线会讨接入
为方便设备的使用及会议室格局的调整，整个会讨系统采用无线代表单元，可以灵活的进行数量的变更，同时，无线会议系统要求采用标准WIFI频道进行通讯，可以与无线WLAN系统并行使用，且相互间无干扰，无线会议单元采用加密传输，保障会议内容的安全。
系统的集成性
模块是集散的，系统是集成的。由于会议种类不同、规模不同，对会议系统的要求也不同，故会议系统中各子系统具有模块化结构，既能独立工作，也能集中并行控制。可以说，系统的优越性很大程度取决于系统的集成程度。
系统操作的便捷和灵活性
系统设计功能的要完善，但使用维护要方便，同时又要考虑到系统良好的性价比。
系统的可扩展性
我们设计的系统具有很强的扩充性，满足现代化科技发展的需求。足够的扩展余地为用户将来的升级提供条件。
系统的经济性
追求高效、低成本是每个甲方所希望的。我们所推荐的系统具有除了本身的以外，具有免维护特点。有效地降低了系统建设成本和系统维护成本。