打印机的另一大耗材则是粉盒，彩色打印机租赁，当然粉盒的寿命要长一些，不同打印机粉盒的正常使用寿命以说明书为准，但一般因为使用情况的不同，可能在很多情况下都需要人为判断是否需要更换。比如出现粉盒变形，塞口漏粉，排除其他原因的情况下打印质量下降等，那说明就应该换粉盒了。
而一般情况下，打印机租赁一天多少钱，办公室常备一两个粉盒作为备用比较合适。选购粉盒同样需要匹配打印机的型号，否则会损坏打印机；品牌优质的粉盒能够延长使用寿命，同时也能提高墨粉的利用率并起到保护打印机的作用。而为了减少添加墨粉的频率和减轻添加墨粉对粉盒的影响，购买的时候则应该注意选择大容量且易于添加碳粉的粉盒。
价格与服务成为挑战性因素:“对于一些临时性项目来说，租用是很合适的，能够精简设备，减少闲置。而对于长期使用的用户来说，则要好好算账，在整个租用周期内的成本与一次性够购买的成本哪个更划算。”中央财经大学政府管理学院徐焕东表示。尽管政府采购以租代买有不少优势，但作为一种创新性采购模式，打印机租赁多少钱，不管是企业还是，对于以租代买的具体实施仍存在不少疑问。
好处四：更灵活
第四个好处就是比较灵活。简单说，就是随租随还。如果你现在用的是一个小机器，亳州打印机租赁，量大了之后，不需要重复购买，我们直接把这个小机器换成跟你需要的功能匹配的就可以了，反之亦然，所以说比较灵活。
好处五：可试用
第五个好处就是可以试用。签合同之前可以有一个月或者三个月的试用。试用一下这个机器的稳定性，能不能匹配需要的功能，还可以试一试服务，包括态度和及时性。
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