为满足广大用户对档案资料现代化管理的需要，部队干部档案回转柜配置了“网络控制管理程序”。该程序是网络控制型数控档案资料柜配套软件，其功能集人事档案、业务资料管理和数控档案资料柜自动控制于一体，实现了人事档案、业务资料的存储和管理的规范化、自动化。
部队干部档案回转柜的光电安全保护系统，可保证用户使用安全，当设备正常运行时，工作人员若不慎将手伸入柜内，光电保护装置能自动切断电源，设备立即停止运转。
使用部队干部档案回转柜后，给档案资料的管理工作带来了极大的方便。该设备具有网控管理程序联网集中控制、单库自动控制、单库电动控制、手摇控制等四种操作方式。
1.自动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至自动选择位置。然后在工作台台面自动控制面板设定所需层数，显示器数码显示数值与所选层数相符后，按确认键即完成设定。按下执行键，设备按所需层数自动搜索，并将所需层平稳运行到工作台前。
2.电动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至电动位置，按下"上行"或"下行"按键，载物箱式搁板即可向上或向下运行。
3.当停电时，如急用资料，可启用手摇装置。操作人员将手柄插入手摇装置，按需要选择顺时针或逆时针方向转动。
4.“网络控制管理程序”的操作使用。该程序具有数控选层库集中控制、档案资料的管理和安全保护等多项功能。