企业有必要使用采购系统吗？
可以根据企业自己的情况采购能解决自身问题、优化办公流程的系统。 现在大部分的系统对于数据的保存和查找，使用是非常有帮助的。
企业会选择哪种采购系统？
在企业的运营中，采购工作是非常重要的一个环节，采购的效率、成本、进度等因素直接影响后续一系列工作，那么，选择采购软件需要进行哪些方面的考量呢？
首先，采购软件要简单易用。有些公司花大力气上线企业管理软件，演示时功能强大，好像无所不能的管理软件在正式投入使用时却屡屡碰壁，原因就在软件使用不便，员工不适应产品的操作，又回到原本的人工管理模式，导致管理系统被荒废，白白浪费企业资源。因此，在选型时要注意管理软件的易操作、易管理性，使用上简单方便的采购管理软件才更容易被采购等相关人员接纳，才能更好地体现管理软件提高工作效率的作用。
第二，打破沟通壁垒，资源共享很重要。采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门，而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上，需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。不但工作量大，而且沟通效率低。因此，选择能够将不同部门人员整合到一个平台上开展工作，在线沟通、对话，实现信息自动流转、资源共享的采购软件，可以帮助企业改变以往采购工作沟通效率低下的问题，让采购进度变得清晰可控。
第三，智能分析减轻人力资源压力。以往财务人员需要通过不同部门上报的数据，手工统计不同采购任务所属项目成本，数据量大且容易出现差错。有些采购软件通过内置智能分析系统，能够自动分析各项采购数据并提供统计报表，如通过提取采购订单基础数据，自动统计下一个周期内预计给供应商的付款，方便财务准备现金流；利用供应商的交付信息，统计出交易额前十的供应商，或者当前待付款十的供应商等等。管理层可以做到实时监控，实现采购流程透明化，减少因数据失误导致的供应链问题。
最后，软件的成本与安全问题也不容忽视。在选型时，过多追求，高成本的软件不是选择，真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出它特有的价值。同时，盲目相信免费的产品也不是好事，天底下没有免费的午餐，所谓免费的软件可能在功能上有漏洞，安全性能无法保证，随时都有信息泄露的危险。尤其对于采购软件，保密性是相当重要的。适当的成本是必须的，只有确保信息安全，使用上才能更放心，花费出去的成本才能真正体现出价值。目前市场上基于网络、无需安装的企业管理系统受到不少企业欢迎，例如8Manage SPM采购与供应商管理系统，它是集采购、供应、招投标等功能于一体的管理软件，所有功能都只在一个系统上完成，实现信息共享，避免了不同系统之间数据脱节的问题，操作起来更方便快捷，而且提供的报表工具，能够从多个维度，为企业及采购相关人员提供各种数据分析。
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