数据,是企业第 一生产力。但是,大多数公司都在为企业数据出现的各种状况焦头烂额、不知所措:文件只存放在员工电脑,没有统一的管理和备份;员工离职如何保证文件不发生恶意损毁或泄露;文件数量巨大,没法快速定位所需文件;同一个文件有四五个不同版本,没法准确地分辨和使用……
我们的文档管理方案为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台,一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。打造安全、高效、便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提升业务处理效率。
★集中存储
把分散的文件集中存储在企业指定的服务器中,实现知识的积累和传承
业内真正具备PB级(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的软件供应商
所有存储在服务器上的文件都可以采用加密存储,全面保护企业数据安全
★权限管理
支持分级授权,支持对授权行为进行监督,避免权限失控
既支持对单个文件进行授权,也支持对单个用户进行授权
支持权限类型任意组合或拆分,满足企业所有权限管理需求
支持权限黑/白名单/继承/部分继承/不继承权限机制等,满足各种特殊需求
管理人员能够非常方便、快捷的进行权限配置相关操作
清晰罗列所有文件夹或文件上的用户相关权限,让企业权限一目了然
★版本管理
永远显示最 新版本,支持版本之间进行差异对比
版本被覆盖或者删除后仍可恢复
版本信息一目了然,文件历史版本永 久保存,可随时查看、还原和下 载
强大的锁定/解锁机制,避免修改冲突,同时不影响其他用户使用
★内部协同和分享
用户之间可以通过共享、订阅、评论、点赞等多种方式针对文件进行协同办公,可以直接对文件进行实时的在线讨论和交流。
★保护企业的 核 心 数 据 资产
严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用
全过程的保护机制,文档只读预览、修改版本、删除恢复
全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯
★永 久传承企业知识财富
海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产
系统内文件丢失,历史文件随时查阅使用
文件无缝交接,知识不断层,延续企业知识体系
极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间
★移动办公让工作无限续航
移动端(支持IOS和Android)文件实时同步,满足随时随地的办公需要
移动端实现所有高频功能,包括文件管理、在线预览、协作办公等
实时消息,移动端实时获取系统内所有消息,重要消息从不错过
与微信企业号无缝对接,无需下 载APP即可实现移动端所有功能
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