自动盘库档案柜系统的硬件系统基于高可靠PLC搭建而成，人机界面采用彩色液晶显示器和触摸屏。并采用局域网进行全系统联网。具有显示内容丰富，操作简单的特点。盘点在柜档案准确率达到，可在总政治部《军队干部信息综合管理系统——干部档案管理分系统》运行环境下控制自动选层档案柜。
系统主要功能
每台档案柜本地工作状态可完成的主要功能描述如下：
1)、任意选层自动运行或手动运行，掉电后保持当前层数；
2)、档案录入、录出：将工作状态切换到录入或录出状态，使用前台读卡器对档案射频标签扫描，然后按确认即告完成；
3)、档案查询，可以对当前射频标签的柜号、层号、是否在柜进行查询。
联网工作状态：
1)、批量录入、录出：由上位机发出批量录入或录出的档案射频标签队列将显示在显示屏上，同时档案柜走层到目的层，扫描后放进或取出一本档案，队列中会相应地扣除。直至本层档案处理完毕后档案柜会走层到有任务的另一目的层。
2)、盘库：具备上位机和本地机自动盘库功能。接收到上位机发出的盘库指令后本地机进入盘库工作程序，盘库工作中，后台读卡器每扫描到一个射频标签就会将柜号、层号、射频标签发送给上位机，直至盘库结束或被中断。如需单柜单独进行盘库时，可在该柜本地机发出盘库指令进行盘库，并将盘库结果上传至上位机。