在市场经济和医疗卫生部门改革大潮的冲击下，许多医院感到了压力,在信息社会的知识经济时代，越来越多的医院认识到通过高科技手段及时获得信息的重要作用，特别是当一些医院成功建设、应用医院信息系统（his）并显示出其强大的生命力管理效益的时候，使his系统倍受各级医院垂青。那么，为什么医院要进行his建设？进行his建设能给医院带来什么效益呢？
我国医院的信息处理基本上还停留在手工方式，劳动强度大且工作效率低，医师护士和管理人员的大量时间都消耗在日常事务性工作上，致使“人不能尽其才”，病人排队等候时间长，辗转过程多，影响医院的整体工作效率；病案、临床检验、病理检查等许多宝贵的数据资料的检索十分烦琐甚至难以实现；对这些资料深入的统计分析，手工方式无法进行，不能充分为医学科研利用；在经济管理上也存在漏、跑、错、费等现象；医院物资管理由于信息不准确，家底不明，积压浪费，以致“物不能尽其用”。开发his是解决上述问题的有效途径，his系统的有效运行，将提高医院各项工作的效率和质量，促进医学科研，减轻各类事物性工作的劳动强度，使医护人员有更多的精力和时间来服务于病人。改善经营管理，堵塞漏洞，保证病人和医院的经济利益，为医院创造经济效益。
完整的his系统实现了信息的全过程追踪和动态管理，从而做到简化患者的诊疗过程，优化就诊环境，改变目前排队多、等候时间长、秩序混乱的局面。如目前多数医院就诊必须经过挂号、等候病历、划价、收费、取药或治疗一系列过程，一个患者少则排3次队，多则5或6次，用于过程性的时间最少在1个小时以上，若实施his以后，每个病人用于诊疗的中间过程性时间会大大减少，假定一家医院门诊人次为2000人次/天，年门诊250天，每人少花费半小时，则日节约1000小时，一年节约36万小时，其产生的社会效益和见解经济效益是明显的。同时his的实施也强化了医院内部管理，降低了医护人员的工作强度和时间，伪、冒、漏现象可以解决，也加速了资金周转和减少药品、器械等物资积压。当然建立his更主要的还在于它对医院管理、医疗质量和医学研究带来长期的综合效益。因此his的投资一般需做基础性投资，诚如任何机构的统计部门那样，需要进行相映的投资，但其重要性也是公认的，投资也是必须的。his的效益远远超过医院本身，因为完整的病人医学记录是医学研究的重要信息资源，这类资源在手工作业的环境下，大部分被忽视。