简介 伴随着会议需求的增多,各企事业都设置了相当数量的会议室,装备了投影仪、音响等昂贵的会议设备。 为用户提供了方便、随时的会议环境。 但是由于会议房间较多,同时举行的会议较多,会议日程排布紧凑等等,如何将会议资源充分调度,对会议室预定进行合理化预约管理,以便能更加高效的为用户提供服务,成为会议服务商必须解决的问题。 组成 AOLSEE会议预定管理系统包括会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理、等几大部分组成。 场景 互联网企业 国企、外企、事业单位 律师事务所/科技园 酒店、会议中心 软件功能 会议室管理:对会议室名称、所在位置、容纳人数、会议室配置、会议室类型进行维护和管理; 会议室查询:通过条件检索找到可以约定的会议室,一般按会议室位置、会议室名称、会议日期进行筛选查询会议室; 会议预定申请:检索到可以预定的会议室后进行预定,输入会议主题、会议时间段、会与部门或者会与人等必要信息; 会议审核:会议室管理员对会议预定申请进行审核,提供标准模板楼层综合会议显示功能; 会议签到功能:通过门禁系统对接实现刷卡签到功能或者人脸识别签到; 会议通知功能:通过邮件服务器或者短信网关服务对接,实现邮件或者短信通知发布; 会议统计分析:可按多种维度进行会议统计分析; 手机端预定会议:通过企业微信或者钉钉预定会议; 预留OA会议预约二次开发接口,支持CAS单点登录系统,嵌入预约页面到OA系统或者根据提供免费接口文档,客户自行接入; 预留Exchange邮件预约二次开发接口,支持会议室空闲探测,实现无人自动释放会议室资源; 支持会议服务台功能,支持会议室呼叫服务和计费账单服务; |