任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理记账也一样存在问题和不足。如果只告诉客户代理记账的好处和优势,而不告诉客户代理记账存在的问题和不足,是对客户的不负责任,也是对客户的不诚实!
弊:
(一)细致选择
1. 有些代理记账公司没有与企业签订正式的代理记账合同,没有规定好双方的合法义务和,导致在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,代理记账做账,企业就要更加谨慎。
2. 个别"代理记账公司"没有代理记账资质(批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
3. 财务软件需要备案方可使用,有些代理记账单位没有采用批准的财务软件来替代手工记账。
(二)非实时性
代理记账公司通常是定期或定时,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位咨询和办理业务。
(三)乱收费
代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面,各家的代理记账机构水平悬殊较大,有些代理记账机构急于求成,甚至通过低价从而进行不正当竞争。
总结:由此可见,大部分代理记账的弊端是可以去规避的。
因此选择代理记账公司的时候要擦亮眼睛,高价不一定好,但是低价一定不好。不要只关注价格,更要关注专业资质、服务以及各类软硬件,一定本着正规、靠谱去找,这样把公司的财务交过去才更放心,希望各位老板们可以重视起来!
代理机构为小微企业提供记账等会计专业服务,对于小微企业而言至少有以下几个方面的作用和意义:
1.节约支出
通常小微企业的业务较少、经营规模小,相应的营业收入也少,如果专职聘请会计人员则将增加企业的成本支出,大大提高企业的费用成本率,代理记账代理,从而削弱企业产品或服务的市场竞争力。以浙江地区为例,一名专职会计人员的月薪至少在 2500 元以上,且并不包括员工的保险费、福利费、通讯费用等。而代理记账机构通常的收费在每月 300-800,由此可见,小微企业选择代理记账在节约支出上成效极为明显。
2.提供专业会计服务
会计核算工作除了专业知识外,通常在遇到新问题新政策时,需要依赖于长期的会计工作经验或者从业人员间的相互咨询。代理记账机构的专业人员在会计岗位上的工作年限一般都较长,具备深厚的会计知识和工作经验,在遇到棘手的财务问题时也可以向其他同事或同行进行咨询,也即共享代理记账机构专业的公共资源,从而使得会计工作更加专业、更加规范,减少财务问题的产生。
如何鉴定代理记账公司是否正规呢?
在找代理记账公司之前,您必须先把以下几个问题要了解清楚。
1、您需要认真了解代理记账,有自己明确的认识,如代理记账的相关法律规定,经开区代理记账,怎样挑选等。
2、了解“代理记账公司”的资质,比如代理记账许可证、会计上岗证等,否则,发生问题可能会推卸回避责任,损害委托单位的利益。
3、明确规定双方责任义务。办理代理记账业务,需要委托单位签订正式的委托代理合同,规定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,明确分清责任。
4、必须使用批准的软件记账。财务软件可使用,不能随意使用其他软件来记账。
5、明确会计资料的交接。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,会计师代理记账,需要办理交接手续,发现遗失或毁损时需要有自己的解决方案。
6、代理记账单位通常是定期或定时,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
7、重视代理记账机构执业质量。可上门考察代理公司实力亦可咨询其客户摸清底细。
8、明确代理记账业务收费标准。摒弃隐形收费代理公司,选择价格透明,服务有保障的正规公司。代理记账在节约企业成本帮助企业集中于核心业务是很大的助力,找到靠谱的代理记账,可让创业无后方之忧,集中火力搞发展。
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