融靖IPAVS会议室预订管理系统技术优势
融靖电子成立于2006年,是目前国内从事会议室预定系统市场最早的方案提供商,我公司开发的IPAVS会议室预定系统目前在国内拥有众多的大型案例,如:复星集团BFC外滩金融中心、阳光股份、毕马威、必维国际、中国华电、中国平安、招商银行等等。在业内享有很高的知名度,得到众多用户的认可。IPAVS会议室预订管理系统具有如下特性:
•系统从采用大数据处理模式,自动定位楼层、自动定位区域、整个会议流程无须认为干预,全自动化管理。
•采用先进的体感技术(红外+微波探测技术)(目前市场上大部分都是红外探测),实时监测会议室是否有人状态,连续3次监测到无人,自动释放会议室。
•支持会议室的预约管理,日历视图展示,可按时间段及会议室要求快速检索可用会议室。通过日历视图模式快速预览各会议室月、周、日的会议安排情况。
•支持会议查询,未开始、进行中及已完成状态会议的检索。
•支持多种签到方式,人脸识别、IC卡签到、二维码签到、指纹签到等等。
•灵活的部门交叉授权方式,可以任意指定某个部门访问相应的会议室。
•支持快速扫码预定模式,只需打开微信、钉钉等平台,直接扫描会议室显示屏的二维码,即可实现快速预定。
•智能的会议管理模式,包括:会议时长限制、最长预定时间限制、审批次数限制、修改次数限制等等。从最大层面节约会议资源。提供会议总结、会议反馈、会议通知等会议功能。
•支持会议室预约审批,会议室管理员审批后可使用。可以设置每间房间是否需要审批,配置不同的审批员审批不同的会议室。
•支持iPhone、Android、Windows、Mac客户端及PC网页版,满足企业大多数接入终端需求。
•支持预约会议选择参会人人员,自动发送会前通知及提醒。支持邮件、短信(阿里短信、腾讯短信)、微信(企业微信、公众号等)、钉钉消息多种渠道的通知
•丰富的系统扩展功能,支持和门禁(指纹、IC卡等)、梯控、中控、灯控、人脸识别系统、二维码等对接。提供丰富的接口应对不同的应用场景模式。
•支持Exchange会议资源服务整合,可通过Outlook进行会议室预约实现会议室的综合管理。
•会议室门口显示屏支持POE供电、灯光状态显示。超薄设计、多尺寸可选择。并支持强大的信息发布功能。
•支持会议室使用的统计分析,包括会议室占用统计、异常使用统计、会议室使用趋势分析等报表。提供会议计费功能。
•支持权限管理:角色管理,按权限划分角色,包括企业管理员、会议管理员、代订管理员、普通员工四个角色。
• 提供语音呼叫应对系统,可以快速和服务人员小组取得联系。