以在上海注册贸易公司注册的条件为例，主要条件为：公司注册地址证明，股东、法人、监事身份证明，公司名称与经营范围，注册资本等。
1、贸易公司名称
注册贸易公司，首先要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。上海注册贸易公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
2、注册资本要求
注册公司时，必须要有注册资本。新《公司法》规定，贸易公司注册资本低为3万元人民币，一人有限公司低注册资本为10万元人民币。
股东将注册资本打入公司验资帐户，由专业的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。
小规模纳税人低注册资本3万元人民币即可，若申请一般纳税人资格，上海的公司要求注册资本为50万元人民币。
3、公司经营范围
注册贸易公司时，经营范围必须要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。
4、公司注册地址
公司注册 地址必须是商用性质的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发 票。在上海开发区注册贸易公司，我们可免费提供注册地址。
5、公司股东
新《中华人民共和国公司法》规定，公司注册时必须有一位股东(投资者)，一位股东投资成立的公司属于一人有限公司，也可以是二位或以上的股东投资注册公司。
贸易公司注册时，需提交并验资股东的身份证明原件。
6、监事
按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会(需多名监事)，也可以不设监事会，但需设一名监事。一人有限公司，股东不能担任监事；二人及以上的股东，其中一名股东可以担任监事。
办理公司工商注册登记时，需提交监事的身份证明原件。
7、董事
公司成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，若不设董事会，需设一名执行董事。股东可以担任执行董事。董事需出具身份证明原件。
8、公司法定代表人
公司需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件及照片。
9、公司章程
公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的权利与义务等内容，需报工商局审批并备案。
10、公司财务人员
公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。在上海开发区注册贸易公司，部分开发区可提供财务人员身份信息。
贸易公司注册完成后是默认为小规模纳税人，若想开增 值税 发 票，还要申请一般纳税人资格。小规模纳税人在一年开票额达到80万，须转为一般纳税人。
注册贸易公司，需根据注册公司经营范围按公司法律规定的公司注册流程，依次向主管申请登记。公司注册主要流程为办理营业执照、办理组织机构代码证、办理税务登记证。
在办理公司注册登记之前，需了解当地的税收优惠政策，注册公司需要哪些材料、多少费用等等详细信息。