1 系统建设意义
商品砼生产经营管理系统是以搅拌站用户为核心,承载了商品砼从生产、销售、经营分析等各个阶段的业务流程,提高了商品砼生产、经营相关行业的信息化水平。该系统架构基于B/S模式,将地域上分离的搅拌企业借助互联网软件整合为高效协作的统一整体,软件功能涵盖商品砼的销售、生产、运营、数据统计、决策分析、信息沟通各个方面,软件的成功实施必将有效控制运营成本、提高生产效率、加强人员综合素质,促进各部门间的有效联系与协调合作,使生产过程更加合理和优化,从而有效地保证了商品混凝土的生产质量。
2 系统架构
系统采用B/S架构,B/S架构的软件基于下列优点,更能满足客户对于软件功能、性能及可靠性的要求。
1) B/S架构软件能够将地域上分离的软件用户(如各个搅拌站)高效的整合在一起,分布在各地的用户只要借助普通的浏览器便可以方便的使用软件系统的功能,并且可以获取和本地软件一样的良好的客户体验。
2) 本系统作为混凝土搅拌行业的ERP解决方案,需要支持大量的用户角色、用户同时使用软件的不同的业务功能,传统的C/S系统由于客户端众多,维护和运营成本持高不下。
3) 本系统支持多个用户同时在线使用,对系统的可靠性和性能有较高的要求,使用B/S架构的软件系统可以通过升级服务器配置,对服务器端的软件进行性能调优满足大量用户在线使用系统的需求。
3 系统功能
系统主要功能包括销售管理、生产管理、采购管理、材料管理、实验室管理、设备管理、人事管理、业务报表等主要功能模块,生产经营管理系统还需要与外围系统进行集成,常见的外围系统例如“车辆GPS定位系统”,“智能称重系统”,“考勤打卡设备”,“资产盘点系统“,系统还需要完成和特定的设备进行交互,可以采用串口通信的方式和生产监控设备进行交互。
3.1销售管理
将客户资料和销售合同信息录入软件系统,实现对客户信息和销售合同的管理。由经营部通知质量部门要求准备生产配合比等资料,通知生产、材料、设备部门要求落实或准备安排生产任务。根据生产任务所选用的配合比中使用的材料,可以预测出每个工程的销售额和销售成本,产生销售成本预测报表。在工程任务完成生产后,根据发货数量产生商品砼月累计表,根据商品砼的结算单价产生各个客户的商品砼月结算报表,并根据生产所消耗的原材料数量产生销售成本报表。数据报表的统计支持多种统计方式,支持报表的打印,导出、实时共享,为经营决策提供科学的数据依据。
3.2生产管理
该模块对多个搅拌站及生产线进行统一安排与控制生产,调度车辆;各种生产任务单数据、生产配方数据、生产排单数据通过电脑网络自动传输到“商品砼生产控制系统”,避免了重复输入数据,减少了人工的一些遗漏和错误,保证数据的完整与准确。控制系统生产完成后的生产记录数据通过电脑网络自动采集到管理系统中,产生相应的发货单。系统通过“可视化”界面进行车辆调度管理,调度人员可以直观地看见各个工地的供应情况,每辆车的运载和行驶状况,从而合理分配运力资源,提高运营效率。(需与车辆GPS系统的;数据接口对接)系统对未正常完成生产的排单自动生成异常报表,统计员可在此模块内补增误差方量,并注明原因,保证生产、材料消耗等数据的准确性。根据生产发货状况产生每车发货报表、生产明细报表和任务汇总报表,及司机发货统计报表。
3.3采购管理
对材料供应商的详细信息进行维护,将采购合同原始数据录入计算机管理。在工程任务指定好配方后就可根据每方材料使用量计算出生产所需方量将需要的材料数量,并扣除现有材料库存量,产生材料需求预测报表。根据各原材料下限报警或实际生产的材料需求预测,新增相应的材料采购单。实时查看采购原材料的入库进度,尽快使原材料到位,确保各搅拌楼正常生产作业。根据原材料实际到货数量产生材料月累计报表,根据各原材料结算单价产生各材料供应商的材料月结算报表。
3.4材料管理
重点对原材料的名称、产地、规格、生产厂家等信息的维护,为设计生产配方作好准备。根据每日入库信息产生材料入库报表,根据每日生产消耗产生材料消耗报表。实时显示材料各仓位现有的库存量,为生产、采购等部门的计划工作提供及时的参考数据。通过定时的库存盘点,对存货的实际数量、损溢情况有所了解,及时计量材料的自然损耗,并防弊堵漏,防止营私舞弊、贪污盗窃造成的资产流失。通过与地磅系统的数据接口对接,实现地磅称量数据的自动采集。
3.5实验室管理
维护各种强度等级的配方数据,为各料仓指定好相应的材料,为生产部门的任务安排作好工作准备。根据生产技术要求,及时给生产部门安排的生产任务指定相应的生产配方,并发送配方数据到相应的搅拌楼,并作好配方数据的检查工作。质量部门根据生产中产生的材料目标重量、投料重量、误差率等统计数据作合格、降级、报废处理。详细记录每个配方设计的实验记录,包含所用各种材料的检测报告。对粗骨料、细骨料、水泥、粉灰、外加剂等材料作检测并做详细记录。对每个工程任务出具出厂合格证明并记录各个试块的检测强度。每一批次的商品砼开始生产时,根据生产情况编制开盘鉴定表,并打印各材料的检测报告。
3.6设备管理
负责企业机械设备(零部件)的管理、维修、保养的管理工作,实现对设备(零部件)档案、保养情况、修理记录、修理配件耗用及修理总费用汇总的控制与查询,生成机械设备管理的各种报表。
3.7人事管理
详细记录所有在职、离职人员的个人资料。方便人资部门对基本员工信息资料查看及维护,实现无纸化办公。以专业考勤系统数据为依据输入各员工的考勤汇总数据,便于财务部门核算各员工的工资。实现统一规范性管理。可以设置多种薪资计算项目,设置底薪、调薪等,可以生成工资报表和工资条。