会议预约智能管理系统平台软件
1 概述
本会议系统是通过用户登陆管理页面进行会议室申请预定,管理员集中审核各用户的会议室申请预定,根据实际情况,对各预定申请予以通过或拒绝处理,对会议室的使用进行优化控制的一套系统管理软件。在预定使用呈现上,通过多媒体信息发布,把会议的基本信息发布在会议室的前端综合显示屏上,让会议室的使用情况一目了然,给人以准确的会议信息提示。
软件采用BS架构,在平台对接和软件应用上有很大的可操作性。
2 基本功能
2.1会议室管理
管理员登陆后台进行会议室添加,可设置的内容包括,会议室的名称、所属公司、所属部门、地址、容量、面积、会议室配置和状态等。
资源列表:资源列表可以添加会议室资源及配置,添加之后会在会议室信息显示界面显示该会议室所拥有的配置,使人一目了然。
2.2用户管理
管理员登陆后台可以添加或者删除多个用户,用户可登陆后台进行会议室的申请,修改密码等操作。
2.3会议室预定
用户可以快速申请会议室
2.4申请会议室的审核
管理员对用户申请的会议室进行审核,通过或拒绝会议申请,也可以删除即将进行的会议或已经在进行中的会议
2.5通知
对预定成功的会议,以短信或邮件方式发送,在管理员帐号下创建用户时,填写正确,当会议预约成功后会收到一条带有签到码,凭签到码签到或者扫码签到。
2.6在用会议室的发布
在用会议室的发布,对已经通过审核的会议、会议室目前的使用情况,用户在后台可以浏览;会议室前端的发布,通过多媒体信息发布平台展示,单个会议室前端屏显示该会议室目前的使用基本状况,及后续会议的安排情况。
2.7前端发布模板的管理
前端发布提供多个样式的选择,用户可以自定义上传自己的格式图片。
2.8 注册
2.9 logo设置
可自行设置前端显示logo。
2.10查询会议记录
在会议预约人数很多的时候,本系统提供会议查询功能,可以查找某一时间段预约的会议以及支持会议主题搜索该会议。