随着我国军队的不断发展与壮大，军队的各项管理越来越趋于信息化和多元化，各项事务更加复杂、任务更加繁重、分配更加精细，对军队的日常管理工作要求也越来越严格；与此同时，军人退伍安置工作作为我国我军每年都要进行的一项重要管理工作。目前对退伍士兵的档案管理工作都是通过传统的手工操作来完成的，这显然很难与当前飞速发展的社会环境和工作要求相适应。为了改善这种状况，利用先进技术来提高工作效率，更好的服务退役老兵。广东百泰科技有限公司特研制开发出了《退役士兵档案管理系统》
借助该系统，准确掌握退伍军人的信息，分门别类，注册登记，系统提供了简单易用的档案目录管理功能，对退役士兵资料进行统一有效的管理，方便工作人员录入、编辑、整理和查阅各种干部档案目录资料。同时系统也支持定制开发，根据单位的业务需求进行功能拓展。
一、根据目前退役士兵的档案资资料，分为如下九大类：
(一)基本资料 1.应征公民体格检查表 2.应征公民政治审查表 3.应征公民入伍批准书 4.士兵被装登记表 5.士兵登记表 6.退伍士兵（士官）登记表 7.退伍鉴定表 （二）集训鉴定表 （三）士兵军衔（职务）晋升登记（报告）表 （四）士兵职务任命报告表 （五）入党（团）员志愿书 1.入团志愿书 2.入党志愿书 3.预备党员考察登记表 （六）奖励（惩处）材料 1.个人奖励登记（报告）表 2.个人嘉奖登记（报告）表 3.个人立功登记（报告）表 4.惩处登记表 （七）选取士官相关记录表 1.士官选取报告表 2.士官注册登记表 （八）医学鉴定表 （九）其他材料
二、系统功能结构如下：
三、系统特点
1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。
2、完善的数据上报与交换：可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。
3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。
4、全面的功能集成：《退役士兵档案管理系统》已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富