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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？
① 核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；
② 系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；会议预约系统方案
③ 在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；
④ 在会议室门口，智能会议预约系统方案，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；
而关于会议预约管理系统综合显示屏，东莞会议预约系统方案，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。
同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。
能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。
会议预约系统方案
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会议室预约管理系统的功能
1.会议室显示屏
1) 自定义显示内容，例如：外部会议不显示主题、内部会议显示主题；
2) POE供电；
3) 可统一设置自动开、关机时间；
4) 要有锁屏功能，通过密码才能解l锁显示屏，操作机器中的其他软件；预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据，但管理员能修改用户的数据；会议预约系统方案
2) 预订信息内容：会议类型、主题、参会人员等；
3) 一周内所有会议室预订情况一览表；
4) 支持Outlook插件；会议室管理1）可容纳人数；
2）设备信息；3. 会议提醒1) 邮件通知参会人员；
2) 邮件日历提醒参会人员；
3) 微信提醒参会人员；签 到 1) 会议室固定二维码签到；
2) 会议室外显视屏签到；
3) 自动识别主持人与参会人员签到；
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会议室预定系统能省钱吗?
会议室预定系统能省钱吗?答案是肯定的，因为这种会议预定系统为公司带来许多便利，同时也会节省一些人员上的运营费用和宝贵的时间。
预定系统特定建立在Microsoft outlook， Office 365， Teams和Exchange服务器上，能根据你的需求，更快捷更容易地找到适合你的会议室。
无论是一地，多地，还是跨城市，跨国家，预定系统的筛选滤器都能快速有效地帮你找到并预定到那间zui适合你的会议室，比如，是一间适合你的视频会议室，或者是一个空间大小能达到你们有效沟通互动的会议室。
会议预约系统方案
有了这种会议预定系统，可以减轻会议组织者的工作，而且软件易上手，不再需要专门的人员管理，可以让这部分工作人员去从事其他工作，会议预约系统方案怎么样，间接性提高了工作效率，从而降低了企业的经营成本。
对于中小型初创企业来说，高度利用好会议室，自然可以节约费用;对于大型企业和跨国公司来说，软件系统减少了沟通的成本，甚至可以推进项目更快进行，节省了很多时间和预算。
从长远的角度来说，会议室预定系统是提高企业经营效率、优化经营水平的一大利器。
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