一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：
第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：
第三步：分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面，点击信息【备案信息查询】项，可以看到在备案信息提交的每个操作过程。备案状态显示为当前新状态。如备案发布：审核通过已发布。
所有的备案状态分别为，可参见如下：
备案提交，待处理；
备案申请，待审核；
审核不通过，待修改；
审核通过，待发布；
审核通过，已发布；
抽查不通过，待修改；
备案变更，待审核；
备案删除，已归档；
取消备案申请，待审核
备案申请删除，已归档；
备案变更提交，待处理；
1.1查询号管理 1.1.1功能说明可以在企业端修改查询号
1.1.2注意事项无
1.1.3操作步骤一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：
第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：
第三步：分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面，点击信息【查询号修改】项，输入正确的旧查询号，输入要修改的新查询号，点击提交完成查询号的修改。
查询号修改要求：
原查询号必须正确；
新查询号长度必须大于6位；
新查询号不能与原查询号相同；
两次输入的新查询号必须一致；
2备案名单查询
2.1功能说明查询备案名单信息
2.2注意事项无
2.3操作步骤点击进口食品化妆品进出口商备案系统首页-境外出口商或代理商备案系统下的【备案名单查询】。
打开进口食品境外出口商或代理商备案信息查询页面，可以进行备案名单查询。
查询：
在页面上输入企业备案号、企业名称(英文)、国家/地区，可以查询到要找的企业备案信息。