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博聆无纸化会议系统的意义是它的出现改变了传统的会议模式,带来了传统会议模式的深刻变革。
近年来,随着计算机技术和互联网技术的迅速发展,无纸化会议系统的应用范围逐渐从公司企业的发展,而随着近年来我国经济持续快速的增长,这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。
无纸化会议系统的意义是可以部署在会议室的液晶屏升降会议桌的桌面型系统,也可以部署在平板电脑或智能手机上,通过无线局域网连接,即可发起会议,满足大型会议点对点沟通,办公写作够应付自如。
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博聆无纸化会议系统的意义是为助力企业智能有效管理的时代利器,有效的监控会议内容和提高会议效率,减少开会纸张浪费降低成本,不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,而且绿色环保办公。
博聆无纸化会议系统,首先是无纸,开会不用带一堆堆的厚重的资料去参加开会,这样已经很爽了。
无纸化会议系统支持与办公OA系统、中控系统、会议预约系统、庭审系统、综合管理平台等系统无缝对接,多媒体无纸化升降器,实现统一管控,互联互通。
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博聆无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。
其在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享,会议发言等)。
无纸化会议系统优势:保密性随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。
在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中,中间环节较多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。
无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。
安全性外部的数据存储区域,与操作系统相隔离,
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博聆无纸化会议节省成本在各企事业单位,每年各类会议较多,会议材料用纸量大,印制资料等各种费用高,人力及时间消耗大,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展,同时与建设一个节能,环保的社会也不相称。
在这样的情况下,无纸化不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。
便于操作使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用,使用者所需要做的事只有一件:打开电源,开关计算机同家电使用一样简单,无纸化会议系统方案,对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。
并且在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现更多,更全的功能。
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免打印、免销毁、省时又省力
既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。
2便捷,提升参会者会议体验
既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。
3节能环保,雅安无纸化,履行企业社会责任
提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
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移动办公,彰显企业独特内涵
博聆无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。
与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统,实现会议过程全无纸化操作。
该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。
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