对于新闻发布会的主办方而言，活动意义重大，面向的是媒体和公众，现场有一定的透明度和曝光度，很多企业的新闻发布会策划方案过于单调，庆典策划，现场小问题频繁出现，可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要，针对发布会策划方案，小编整理出了需要注意的几个问题，希望对你们有所帮助。
1. 确定发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间，新闻具有时效性和严谨性，一般会选择在上午十点钟左右举办，避开周末和节假日，这样方便嘉宾和媒体到场，新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右，正式的发言时间大约一个小时，空出一定的时间留给媒体提问，这些都是一场新闻发布会活动必备的环节，确定时间后，邀请函要在活动开始前两周寄出，庆典策划布置，这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2. 确定发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式，地点的选择要贴合新闻发布的性质，要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小，包括舞台风格、硬件设施、价格等因素，为了不影响新闻发布会的效果，尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
首先来说说预订年会场地要考虑的因素有哪些。
首先当然是预算，巧妇难为无米之炊，老板给了，钱多有钱多的办法，钱少有钱少的玩法，只要策划做的好绝没有寒酸这一说。
其次是年会的规模，有的公司参加年会的人多，在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。
然后就是年会的形式了，比如说酒会形式的年会的话在宴会厅举办很不错，露天的草坪上也可以，篝火派对型的年会当然要选择露天广场海滩什么的。
后酒店的设施设备也很重要，毕竟年会上都有一些节目表演的，这时候当然是需要灯光、音响、舞台之类的设备的。
差点忘了，酒店的地理位置很重要，偏僻的地方不好找，交通不方便，对这种大型集体活动来说安全系数也不高。
个人认为满足了这几点的话，基本上就是一个合格的年会场地了。
大型会议活动策划的特点有哪些
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，礼仪庆典策划公司，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高投资性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，庆典晚会策划，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以，大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。
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