我们知道,人事档案管理是一项重要工作,那么它具有什么样的注意事项呢,下面就让我们一起来具体了解一下吧。
1.档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。
书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。
档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
3.“类号”下再依次填写排列序号。
规范的序号栏填写方法应该是:材料类号用汉字的“一”至“十”,二级类号用(一)至(四),顺序号用阿拉伯数字。
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我们都知道我们每一个人都会有一份自己的档案,那么随着人数的不断增加,档案的数量也不断的增多,这就需要到档案托管的工作。
对于不断形成和增加的档案,通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾,而对于处于不断损毁的档案,则通过加强档案的保管工作来解决。
目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。
比如:纸张老化、字迹褪色模糊,有相当数量的档案,纸张变黄发脆,老化变质,到了不能再用的程序。
档案虫害也影响档案的保存,档案保管处所条件得不到改善,库房建筑不合档案保护标准,需要的档案数量大,档案的手段也比较落后。
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我们都知道档案托管是一项非常重要的工作,那么在进行档案整理时,应该如何划分档案材料呢?下面是档案材料的分类目录。
一类:基本情况类
1、应征人员履历表 2.复印件3.专业技术证书等证明复印件
第二类:考核表
第三类:任免表
第四类:奖惩类
第五类:工资类
第六类:教育培训类(各种培训结业zd证书复印件)
第七类:其它类
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