毕业前很少听说的档案，毕业后需要自己管理。在校期间，档案保存在学校。毕业后，有些学校可以帮助保留两年。但是大部分学生的档案会在毕业的时候由学校寄出。毕业后没有更多的专门机构和单位来管理你的档案，只能自己找机构办理托管。
有些用人单位，比如国企事业单位，还是可以保留档案的。大多数企业、外资、合资企业都没有管理档案的权限。在这些单位就业的学生需要找人才市场和人才中心进行档案托管。
有些同学为了省事，会把档案放在自己手里，这是一种非常错误的方式。档案受国家法律保护。档案如果长期掌握在自己手中，就会失去真实性和有效性，后成为死档。档案存放在自己手里，经常疏于保管，会导致档案丢失，到时候补办会是一件很麻烦的事情。
我们在办理工作调动、晋升、职称评定、升学、出国留学、退休等事宜，这些都需要审核我们的档案，而个人手中的档案，任何单位都不会受理，审核自然会失败。不要图省事，那样危害很大，到时候后悔也来不及了。
考研、公考、编后上岸的，需要归档、调转档案，学校和单位不接收保存在个人手中的档案。
毕业后，如果所在单位没有档案管理权限，可以将档案存放在原籍或工作地的人才市场或人才中心。这些机构是正规的保管档案的地方，也是大部分让你选择托管档案的机构。