很多毕业生认为自己拿到毕业所有事情就都圆满结束了,忽略了一个非常重要的问题,就是自己档案的去向。当着急需要的时候到人才中心找不到档案,就不知道去哪里找档案了。
一、哪些部门能够保管档案?
能够保管的档案的单位一定要具备人事档案保管权。
大部分国家机关、事业单位、国有企业都具备人事档案保管权,可以直接保管档案,如果毕业后立即参加工作,建议先在工作地点查询档案。
到无档案管理权限的私营企业、外企等单位就业的以及毕业时暂未就业的,档案有可能会被转到工作单位所在地或者户籍地的人才中心。
二、找不到档案怎么补办?
找不到档案的原因有很多,如果都寻找无果,基本确定档案已经丢失了,需要补办档案。
首先写一份需要补办学籍档案的申请,申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求。如果不是自己弄丢的,还需要责任单位的遗失证明。
带上以上资料找出具材料的相关单位补办,根据需要补办的档案材料内容不同,需要前往不同的相关部门办理。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
在办理过程中需要耐心等待审核结果,并核对好补办好的档案材料内容。这样才能确保个人档案材料的完整性和准确性。