会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。
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无线会议系统
随着科技与时代的进步，当今的会议桌上也随之提升与改革，在高质量的会议需求推动下，会议系统成为当代会议的必要选择，面对高标准、高质量的会议要求，会议系统的选择就显得尤为重要，目前市面上有线、无线会议系统很多。
无线会议系统因其易于安装和移动，便于使用和维护，不会对建筑物、会场摆设有影响等优点而逐渐成为专业会议系统的一个重要发展方向。特别是随着科技的更新换代，会议室音响设备报价，承载无线信号传播的带宽加大，传输速度迅猛提升，会议室设备价格，更加使得无线会议系统在市场上深受青睐。
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( 5 )虚拟会议系统
虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。
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