不少企业的固定资产方式较为落后,资产管理系统解决方案,导致资产管理过程十分十分琐碎繁杂,包括:公司都有哪些资产?谁在使用这些资产?资产如何进行报修?资产如何进行报废?资产都分布在哪里?成百上千的资产如何进行盘点?……
通过引入一套成熟的固定资产管理系统,实现企业资产信息化和智能化管理,可将一些资产管理的痛点化小或者化无,更好地维护企业的相关资产。
1、登记建卡
每个入库后的资产,珠海资产管理系统,都会生成一个条码和RFID编号,便于区分每一件固定资产,特别是同类同种的不易区分固定资产。
然后通过条码打印机,可以打印出对应的条码标签,方便肉眼进行辨认,也方便后续进行扫描盘点。
2、建立资产台账
通过资产台账功能,让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息,且支持模糊查询,让你快速了解到自己想要的资产信息,从而避免了二次购买的情况。
3、流程审批
在企业管理过程中,流程、审批权限都是一个很重要的环节。
通过固定资产管理系统,可以有效实现这一功能,例如固定资产的增加,由谁发起增加申请,由谁负责审批;固定资产的维修,由谁发起维修申请,由谁负责维修工作,由谁负责审批等等。
同时还能生成对应的申请记录,方便后续追溯。
4、落实责任
通过固定资产管理系统,可以实现“谁使用谁保管”的原则,落实管理责任部门、责任人;规范管理程序,保证资产的安全完整以及正常运行,资产管理系统项目,防止资产损失;由于管理不善造成固定资产盘亏、毁损、闲置浪费的,可按有关规定追究有关责任人员的责任。
5、清点核查
通过固定资产管理系统,可以快速、准确完成资产盘点,做到不漏盘、不错盘,且能自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。
通过这些报表,对盘盈、盘亏固定资产原因进行认真分析,提出整改措施并会同有关部门对相关责任人提出具体处理意见,保证账实一致。
加强固定资产管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,学校固定资产管理系统,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,可以为电信企业带来良好的经济效益。
但人工管理模式下的资产,往往存在不少管理问题,难以满足企业的管理需要。
为此标领针对电信企业资产管理特点推出的一套全新的资产管理解决方案。
rfid资产管理系统采用rfid技术,实现对资产从采购、运行管理到转让报废的全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护成本与维修成本,提高企业管理水平和人员素质,加强企业竞争力为目标。
通过接口可与ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系统紧密集成,实现资产实物管理与价值管理的统一。
rfid资产管理系统特点:
1、具有高保密的资产档案,通过高新技术加强装备监管,合理调源,减少资源浪费,防止资产流失。
2、实现了资产从购置、使用、维修、报废及其处置等全生命周期的管理,通过对资产的集中监控管理,解决了现有管理模式下的诸多管理盲点,为进一步提高资产使用率提供了数据保证。
3、只需在后台系统和电子标签一次性写入资产信息,由系统自动记录资产的变动信息,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“无需作任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确度和有效性。
4、对资产全生命周期的智能化动态实时跟踪集中监控管理,为公司投资决策、资产合理调配提供准确的参考书据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。
5、得益于采用了先进的RFID技术,可以实现固定资产的批量、快速的盘点,且盘点后生成盘点、盘盈和盘亏报表。
6、支持实现固定资产的快速查找,可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品。
随着企业规模的扩大,人员、固定资产越来越多,有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。
由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。
依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本,而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题:
1、固定资产有多少?在哪里?谁用着?正常还是已损坏?闲置还是重复购置?
2、管理繁琐、容易出错,盘点工作量大、耗时长,导致盘点人员工作不仔细,容易敷衍。
3、资产信息没有更新及时,以致后面部分资产信息对不上。
4、资产使用情况责任不到人,以致员工在离职退回资产后,发现不少数目对不上。
通过将二维码技术引入到固定资产管理中去,可以有效解决企业在固定资产管理方面存在的问题,使企业更容易,更地管理固定资产,真正实现账物相符。
二维码资产管理系统主要效益:
1、通过二维码标签的打印,可以让资产管理员肉眼识别每个固定资产,而且还非常便于盘点。
标签包含:资产名称、二维码、使用人、使用部门等等。
2、实时追溯固定资产的闲置情况,当需要采购新资产时,根据闲置情况做出合适的决定,帮助企业减少浪费。
3、通过实时追溯资产状态,如报废的资产等,可以帮助财务人员做出正确的决定。
如果人工统计和,这无疑对资产管理部门是一个非常大的挑战。
4、每个入库后的资产,都可以在资产报废报表那里查看每个资产剩余报废时间,同时到了资产报废日期,会在首页进行提醒,保证资产报废及时。
5、可实现固定资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理。
6、建立智能化固定资产管理平台,使企业对内部固定资产实时动态管理的能力得到很大提高。
7、PDA扫描式的盘点流程,无需人工拿着纸张去打钩盘点,且准确率高,还能实时生成盘点、盘盈和盘亏报表。
珠海资产管理系统-标领信息科技-资产管理系统解决方案由广州标领信息科技有限公司提供。
珠海资产管理系统-标领信息科技-资产管理系统解决方案是广州标领信息科技有限公司今年新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:陈先生。