固定资产管理系统主要应用:
一、固定资产的采购
通过固定资产管理系统的台账管理,可以清楚当期公司内资产的总数量、存放位置、采购日期、使用情况等等,固定资产管理系统编码,从而在资产的采购申请上闲的更有计划性,避免出现多采、少采、采错等情况,节省资产采购资金。
二、固定资产的标识
每个采购回来的资产,将其录入到系统中后都会生成条码编号。
通过条码打印机,可以打印出一张张条码标签,并粘贴到对应的资产上,一方面提高资产的辨认率,另一方面结合PDA设备扫一扫,可以立刻了解该资产的详细信息,如入库时间、使用情况、存放位置等等。
三、固定资产日常管理
所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在系统上进行操作,可生成对应的操作记录,方便日后进行追溯查询。
此外,每当有固定资产操作申请时,固定资产管理系统平台,都会自动提醒资产管理员进行申请的审核和驳回,规范资产的操作同时,也让资产分配更为合理。
四、固定资产盘点
根据企业要求,每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。
而有了固定资产管理系统盘点方式,则可以轻松准确的完成盘点任务:
1、创建盘点任务,然后分配到各个资产管理员的PDA中;
2、资产管理员利用PDA设备,见到贴有标签的资产就进行扫描,扫描的数据可以实时显示在PDA屏幕上,盘点正确的会更新盘点数量,盘点不正确的则会发出提醒。
3、如果今天盘点不玩,可以留到下次再盘点。
4、盘点结束后,可以生产盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。
五、资产折旧和报废
资产折旧:每个入库的资产都可以设置折旧率和折旧时间,这样一来系统便可以自动进行折旧,让你实时了解每个资产的实时价值。
资产报废:每个入库的资产可以设置使用年限,比如设置5年,自采购日期开始到5年后,便会自动进行报废提醒,让资产管理员及时报废资产,确保财务数据实时。
加强固定资产管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,RFID固定资产管理系统,可以为电信企业带来良好的经济效益。
但人工管理模式下的资产,往往存在不少管理问题,难以满足企业的管理需要。
为此标领针对电信企业资产管理特点推出的一套全新的资产管理解决方案。
rfid资产管理系统采用rfid技术,实现对资产从采购、运行管理到转让报废的全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护成本与维修成本,提高企业管理水平和人员素质,加强企业竞争力为目标。
通过接口可与ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系统紧密集成,实现资产实物管理与价值管理的统一。
rfid资产管理系统特点:
1、具有高保密的资产档案,通过高新技术加强装备监管,合理调源,减少资源浪费,防止资产流失。
2、实现了资产从购置、使用、维修、报废及其处置等全生命周期的管理,通过对资产的集中监控管理,解决了现有管理模式下的诸多管理盲点,为进一步提高资产使用率提供了数据保证。
3、只需在后台系统和电子标签一次性写入资产信息,由系统自动记录资产的变动信息,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“无需作任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确度和有效性。
4、对资产全生命周期的智能化动态实时跟踪集中监控管理,为公司投资决策、资产合理调配提供准确的参考书据,广州固定资产管理系统,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。
5、得益于采用了先进的RFID技术,可以实现固定资产的批量、快速的盘点,且盘点后生成盘点、盘盈和盘亏报表。
6、支持实现固定资产的快速查找,可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品。
固定资产的管理是任何一个企、事业单位所无法回避的一个问题,但由于人工 excel管理的局限性,导致资产流失、丢失、重复购买严重,且盘点效率和准确率低,难以实时掌握资产数量,从而增大了企、事业单位资产成本支出。
随着技术的不断,条码/RFID固定资产管理系统的出现,很好地解决了现有资产管理的问题。
通过以条码标签或者RFID电子标签作为固定资产的标识,实现了对固定资产的全生命周期管理,做到账账相符、账实一致、账物相符。
但对于条码/RFID固定资产管理系统,你真的会用了吗?
条码/RFID固定资产管理系统操作步骤:
1、创建用户和设置权限
创建好日常使用的用户,并设置这些用户的使用权限,然后分配到对应的资产管理员手中。
2、打印标签
资产入库成功后,每个资产都会有一个条码和RFID编号,连接条码或者RFID打印机,进行条码或RFID标签标签打印,方便日后辨认和盘点。
3、资产日常操作
系统支持日常的领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理日常操作。
只需在系统上创建操作单据,写好领用人、使用部门、使用原因、负责人和资产后,便会生产一个操作记录,并提醒资产管理员进行查看。
4、资产操作审核
资产管理员收到通知,进行资产操作的审核,无问题则打印出资产操作单,给到申请人进行签字确认即可。
同时系统自动更新该资产的使用状态、使用人、使用部门等信息。
5、资产台账
通过查看资产台账,即可了解到当前资产的总量、存放位置、使用状态、使用人等信息,方便进行寻找、购买等。
6、资产盘点
支持按部门、仓库、盘点方式进行盘点,可采用条码扫描和RFID感应读取两种模式完成盘点任务。
标领信息科技-固定资产管理系统平台-广州固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。
广州标领信息科技有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工队伍,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。
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