工作环境要进行定期或不定期检查，发现问题要及时解决，防止各类档案安全事故的发生。要对自然灾害制定相应防范措施，以大限度保护档案安全，减少损失。
工作环境的网络应是独立封闭的工作网络，原则上不能接入业主方工作网络。在具备安全等级的网络中，经业主方同意，可以有条件接入工作网络进行档案数字化作业。
中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域，成为政府和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供一站式服务。
档案信息化建设
在数字化工程建设初期，应根据本单位情况成立项目安全小组，制定具体的工作方案，建立完善档案安全保管制度、安全检查制度、安全防范措施。明确安全小组的职能，制定数字化的工作流程环节，根据工作流程环节制定工作岗位，并把工作岗位落实到专职的数字化人员，做到分工明确，责任到人，不同的工作岗位具有不同安全事项和操作要求。安全管理终要达到制度管人，不讲人情、不容妥协，即同一个工作岗位无论是谁，要求和标准都是相同的。
中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。
数字档案馆与现行实体档案馆的关系：
1现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；
2数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；
3数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。
两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
