1.打破“孤本”限制。不再拘泥于传统纸质档案的“一份一地”，也免去了档案转移的繁琐程序，一份档案可以提供给多个需要的人使用，覆盖面和社会化程度扩大，有效地实现了资源共享。
2.在不同地域之间的传输、不间空间的调阅成为可能。不同形式的档案文件可以利用互联网的优势进行不同地域之间的传输，以此来扩大档案的利用空间，也缩短档案的传送时间、节约传送费用。
3.提高了档案查询、检索速度。利用计算机所具有的高速检索功能和高科技的处理能力，短时间内它能从海量的数据中迅速准确地找到数据。
中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域，成为政府和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供一站式服务。
档案管理软件中所有数据丢失，我们怎样解决？
答：确实有这样的情况发生，如果发生了会对企业造成很大的损失。针对这种情况，中博奥开发的档案管理系统采用全新备份模式，可自定义的备份任务模式，按照企业备份要求自定义备份任务，支持在线备份至RAID存储器，强力保障数据安全。
中博奥秉承“以诚为本，以信待人”的服务宗旨，坚持以“细心于我们的服务，专心于我们的”的服务理念，为企业和个人提供、诚信、的城建档案咨询－整理－扫描－电子化－移交－报送等服务工作！
1、存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；
2、运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；
3、功能定位上的特点，以存取为中心。
中博奥是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的企业，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。