会议系统——应用软件
由PC机控制的会议系统的用户，可享用的软件模块范围非常广泛。
这些软件模块是由微软视窗(Microsoft Windows)运行的，因此把会议的准备，无纸化会议系统，管理，控制都置于图象计算机环境之中。
允许将软件模块的任何形式的结合装入系统，从而满足各种特定的系统要求。
一般在大的系统中才采用软件控制方式，无纸化会议系统公司，这种系统要求由机务员控制。
运行软件的PC机被接到会议系统后就通过系统的电缆线路与发言设备，翻译设备，以及控制设备产生了直接的链路。
所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。
从而进一步简化了操作，提高了数据分配的效率。
会议系统——系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有:
可以便捷上网，调用资料
可以随意切换音视频源
品质音响还原，确保语音质量
数字会议系统控制会议发言
投影系统进行大屏幕显示
远程会议系统进行异地内外部演示与会议
中控系统进行集中控制管理
智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统;在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
会议系统——音响扩声系统
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。
在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成:声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。
声源:主要包括会议话筒和录放音卡座，无纸化会议系统公司，DVD等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
多路会议调音台:是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，无纸化会议系统公司，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用。
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