齿轮泵的概念是很简单的，它的基本形式就是两个尺寸相同的齿轮在一个紧密配合的壳体内相互啮合旋转，这个壳体的内部类似“8”字形，两个齿轮装在里面，齿轮的外径及两侧与壳体紧密配合。来自于挤出机的物料在吸入口进入两个齿轮中间，并充满这一空间，随着齿的旋转沿壳体运动，后在两齿啮合时排出。
齿轮泵的配置是非常讲究的，齿轮泵计量系统经常用于在涂胶设备的精密计量系统运用中，虽然整体配置比较讲究，价格也不算是亲民的价格，但这也大大满足了要许多用户涂胶精度的要求。
齿轮泵系统可以用来输送高粘度但固含量不大的胶体，耐压高于螺杆泵。 齿轮泵可以和自动枪阀一起搭配涂胶打胶。
齿轮泵是依靠泵缸与啮合齿轮间所形成的工作容积变化和移动来输送液体或使之增压的回转泵。由两个齿轮、泵体与前后盖组成两个封闭空间，当齿轮转动时，齿轮脱开侧的空间的体积从小变大，形成真空，将液体吸入，齿轮啮合侧的空间的体积从大变小，而将液体挤入管路中去。吸入腔与排出腔是靠两个齿轮的啮合线来隔开的。齿轮泵的排出口的压力完全取决于泵出口处阻力的大小。