根据我们实务经验，若申请机构拥有独立且可使用的办公场所，可以与其他的公司共用一个场地，但应保证拥有符合申请机构实际员工人数的场地面积，且该营业场地不得为住宅。
租赁办公场所需要提供哪些材料？
实际办公场所分为自有或租赁两种形式，分别需要提供不同资料：
1、如果办公场地是自有房产的，需提供产权证。（自有房产指的是产权人为申请机构的房产）
2、如果办公场地是申请机构租赁的，需要提供租赁合同、房屋产权证和租金支付凭证。（租赁合同的承租方需为申请机构），租赁合同的签约主体一般是申请机构，如果不是，需要作出真实合理的情况说明。
注意，如果是转租的，可能还需要提供产权人同意转租证明或转租合同等材料。
建议租赁的办公场地在提交备案申请时至少保证1年以上的可使用期限。
3、如果如果办公场地是无偿使用的，除了提供产权证外，还需提供如场地无偿使用说明之类的材料，并与律师提前沟通无偿提供场地使用的原因。
比如办公场所为股东无偿提供，应当提交股东与申请机构共同出具的无利益输送承诺函。
问题2：
交易室是否需要独立设置？
据《私募管理人内部控制指引》第十条，要求私募基金管理人组织结构应当体现职责明确、相互制约的原则，建立必要的防火墙制度与业务隔离制度，各部门有合理及明确的授权分工，操作相互独立。
指引中虽没有明确提到交易室需要单独设置，但管理人考虑满足防火墙及业务隔离制度以及操作相互独立要求，从办公区域的设置上做到物理隔离是比较好的实现方法；另一方面，基金管理公司的交易部门属于核心部门，其投资计划、持仓情况具有高度敏感性，为避免信息泄露，从公司经营角度也应将其与其他职能分隔开。