公司减资是指公司资本过剩或亏损严重,根据经营业务的实际情况,依法减少注册资本金的行为。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。
考虑到一些具体情况我国法律允许公司减少资本,但必须符合一定的条件。公司减资需要符合哪些条件?减资都需要经过哪些流程呢?接下来就跟道商小编一起来看一看吧。
如果是股份有限公司减资,其减资方式一般有三种,即减少股份数额、减少股份金额以及这两者相结合的方式。其中减少股份数额,即每股金额不减只是减少股份的总额。具体的操作又可以分为消除股份与合并股份,前者指取消一部分股份或特定股份,后者则指合并两股或三股以上的股份为一股。
而减少股份金额,则指的是不改变股份总数而减少每股的金额。具体实施可分为免除、发还以及注销三种办法。免除指对尚未缴足股款的股份,免交一部分或其全部欠交的股款;发还指对已缴足股款的股份,发还一部分股款于股东本人;而注销是指在公司亏损时,以减少每股金额而抵消股东弥补资本的责任。
不管是什么类型的公司进行减资都需要符合公司资本过多和公司严重亏损中的任意一种情况。公司原有资本过多允许减资,是因为公司资本过多会形成资本过剩,这种情况下再保持资本不变,就会导致资本在公司中的闲置和浪费,也增加了分红的负担。而公司严重亏损允许减资,则是为了用以弥补累积的亏损。
公司减资流程:
公司想要减资必须先召开股东大会,等决议通过之后方可进行减资。大会决议内容一般包括减资后的公司注册资本;减资后的股东利益、债权人利益安排;有关修改章程的事项以及股东出资及其比例的变化等。除了修改公司章程等事项,公司减资还需要编制资产负债表及财产清单。
而且公司还应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自第一次公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。这里需要注意的是,通知债权人和登报公告事宜是公司减资过程中必不可少的一项,因为这两件事如果不做,公司减资就很有可能会被定义成抽逃出资,被定义为抽逃出资后,公司还会受到相应的惩罚。
减资公告期过之后,就可以办理相应的工商变更登记了。从以上流程就可以看出,公司减资其实是受到严格限制的。而做出这种限制的根本目的,主要是为了确保交易的安全,保护股东以及债权人的利益。