都说公司注册容易,注销难。但实际上,只要做好了公司注销前的准备工作,注销公司一点都不难。公司注销需要做好哪些准备工作?注销时应该注意哪些问题呢?。
公司注销其实有内部和外部两方面的原因,内部原因有公司经营不善,市场不好等。而外部原因则是公司被吊销、撤销等,常见注销原因一般有以下几点:
1.股东或股东会作出公司解散决议,或公司依法宣告破产;
2.公司章程规定营业期限届满且不续,或有公司章程和法律规定所需解散的事由出现;
3.公司因合并、分立解散或被依法强制解散,以及公司吊销或撤销后转注销等。
如果有以上情形出现,公司则需要到相关登记机关申请公司注销。那么,公司注销需要做好哪些准备工作呢?
首先,需要成立清算组。根据相关条例规定,公司注销需要成立清算组,清算组依法对公司的财产等进行清算。然而,注销不清算或以虚假清算报告注销公司的情形,在公司注销中屡见不鲜。原则上如果公司不存在对外负债问题,则这种违法注销公司的法律风险还相对可控。但如果公司尚有债务未清偿,股东仍然以虚假清算报告注销公司,根据《公司法》的相关规定,还会使股东对公司所负债务承担连带清偿责任,还会使得公司注销难度加大。因此,公司清算时一定要如实进行清算。
其次,保证注销材料的齐全。注销所需提供的材料有公司法定代表人签署的公司注销登记申请书、股东会或者有关机关确认的清算报告、税务部门出具的完税证明、银行出具的基本户注销证明、营业执照正、副本,以及法律、行政法规规定应当提交的其他文件等。有不少公司在领取营业执照后由于疏于保管导致营业执照遗失的,虽然现在营业执照遗失,可以直接通过国家企业信用信息公示网进行营业执照遗失公示,持公告证明及注销材料办理公司注销,但毕竟少一个办理事项就少一分麻烦不是。
还有就是,要保证公司工商和税务的正常,有异常的一定要记得解除异常之后再进行注销。比如,公司因没有按时进行纳税申报,被纳入“非正常户”名单的,这种情况下,只有先将公司从税务局的非正常户名单脱离,再补缴原先欠下的税费,才能够办理公司注销。
需要注意的是,如果公司旗下有子公司或者是分公司的,还需要将总公司旗下所有的子公司或分公司注销掉,才能够办理总公司的注销手续。如果申请注销时公司旗下的分支机构没有彻底注销掉,工商管理部门还会直接拒绝公司的注销申请