办理进出口权必须备案的五个相关部门：
1、省级商务局：取得进出口资质;
2、进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。
3、省级出入境检验检疫局：取得检疫备案代码，进出口报关时必须提供;
4、中国电子口岸：该系统将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据进行联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用;
5、省级外汇管理局：取得外汇帐户开立许可，并出口备案
进出口资质审批办理流程：
1、到商务局申请备案，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》;
2、到所属区县工商局变更经营范围,增加“货物进出口、技术进出口、代理进出口”，同时到所属区县公安局指定的地点申刻报关专用章，当天领取;
3、到所属区县管辖海关办理备案登记的相关手续，7天后领取《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》;
4、到省级出入境检验检疫局办理注册备案登记，7天后领取《自理报捡单位备案登记证书》;
5、向中国电子口岸申请联合审批，约10天后取得入网许可，购IC卡、读卡器、操作系统，从而成为中国电子口岸正式会员;
6、到省级外汇管理局申请外汇帐户开立、出口核销备案。
进出口审批所需材料：
1、营业执照正副本;
2、代码证正副本;
3、国、地税正副本;
4、公章、名章;
5、法定代表人身份证复印件;
6;银行开户核准通知书;
7、公司章程;
8、公司注册地址、名称英文译音;
9、公司法人、财务主管、海关办事人的身份证的复印件，联系电话;
10、公司固定电话、传真、邮箱地址。