上海海关进出口备案需要准备的资料有：1、营业执照
2、开户许可证
3、法人身份证原件
4、公章
5、法人的电话及邮箱，公司座机
6、公司的英文名称及英文地址
流程：
1、先去商务部做对外贸易经营者备案登记，去所属工商局交资料，可刻报关章
2、去市民中心办理海关证书
检验检疫也是在市民中心办理
去电子口岸窗口办理法人卡，操作人卡
3、出口退（免）税备案，区或市级国税办理，看企业是生产型还是贸易型
4、去外汇管理局做外汇管理备案（小规模纳税人不需要做）
需要跑的部门比较多，由于海关和检验检疫合并了，目前办理时间比之前缩短了很多，资料齐全，时间安排合理，大约7-10个工作昨日就可以做好