特许加盟在我国的增长势头与日俱增，依据《条例》及《商业特许经营备案管理办法》的要求，特许加盟办理备案的总体步骤，应当包含下列五个阶段：
1、提前准备办理备案原材料。
许可人最先应提前准备公司本身可以提前准备的下列材料(1)商业服务特许加盟基本情况;(2)中国境内所有被许可人的店面遍布状况;(3)许可人的销售市场策划书;(4)公司法人企业营业执照影印件或别的法律主体证实的打印;(5)与特许加盟主题活动有关的专利权、专利以及它运营資源的注册证书影印件;(6)特许加盟合同样本;(7)特许加盟操作指南的文件目录(须标明每一章节目录的页码和指南的总页码，针对在许可系统软件內部互联网上出示该类指南的，须出示估算的复印页码);(8)经法人代表签字盖章的许可人服务承诺;(9)假如进行特许加盟的商品和服务项目依据國家相关法律法规要求必须历经准许的，须递交有关主管机构的准许文档。
2、申请办理出具两店一年证实。
依据《条例》要求，“两店一年”的证实由直销店所在城市的设区的市级商务接待主管机构出具，直销店在不一样地域的，各自由其所在城市的小区的地市级商务接待主管机构出具。申请办理特许加盟两店一年证实必须向有关部门出示的原材料，各地不完全一致，必须某些贯彻落实，一般必须递交下列原材料：
(1)申请报告(表明公司状况并申请办理出示直销店证实的公函);
(2)年审根据的公司(法定代表人)企业营业执照团本正本和影印件(需盖上公司公章);
(3)有关直销店企业营业执照团本正本和影印件;
(4)公司公司法人(或*人公司的责任人)身份证原件和影印件;
(5)直销店铺所在城市租赁合同;
(6)直销店铺常用房产租赁协议书、不动产登记证;
(7)自营店面內外相片各一张(相片及文档);
(8)特许加盟合同样本;
(9)与特许加盟立即有关的专利权、专利以及它运营資源的注册证书(假如商标注册、专利权、别的运营資源已由有关部门审理的，要递交审理通知单;假如商标注册、专利权、别的运营資源是别人受权应用的，要递交批准应用授权证书)正本及影印件;
(10)直销店运营登记表;
(11)國家相关法律法规要求经准许即可进行特许加盟的商品(轿车、书报杂志、药物、化肥、农用地膜、石油、成品油批发、有机肥、音像资料、谷物、食用油、食用糖、香烟、棉絮等)和服务项目，须递交有关主管机构的准许文档的正本及影印件;
(12)公司授权委托受委托人申请办理的，递交委托授权书正本和影印件及受委托人的身份证原件和影印件。之上原材料一式两份。
必须留意的是，直销店坐落于海外的，许可人理应出示直销店运营证实(含翻译中文件)，并经本地公正组织公正和我国驻本地领事馆验证。在2012年五月份前早已从业特许加盟主题活动的许可人不适感用以落款的要求，但理应递交许可人和中国境内的被许可人签订的*份特许加盟合同书。
3、到办理备案商务接待主管机构领到备案信息
(1)办理备案主管机构的明确
依据《条例》第八条和《办法》第三条的要求，国家商务部及省、自治州、市辖区老百姓*商务接待主管机构是商业服务特许加盟的办理备案行政机关。在省、自治州、市辖区范畴内从业商业服务特许加盟主题活动的，向许可人所在城市省、自治州、市辖区老百姓*商务接待主管机构办理备案;跨地区、自治州、市辖区范畴从业特许加盟
主题活动的，向商务部备案。2009那一年4月国家商务部下达通告，将跨地区从业商业服务特许加盟主题活动的网站域名备案工作中授权委托省部级商务接待主管机构担负。
2013年11月7日根据的修定后的《商业特许经营备案管理办法》第四条要求，国家商务部能够 依据相关要求，将跨地区、自治州、市辖区范畴从业商业服务特许加盟的办理备案工作中授权委托相关省、自治州、市辖区老百姓*商务接待主管机构进行;第四条第二款要求，受授权委托的省、自治州、市辖区老百姓*商务接待主管机构未依规履行办理备案岗位职责的，国家商务部能够 直接受理许可人的备案申请。
2013年8月17日，国家商务部政策研究室在有关进一步搞好商业服务特许加盟管理方面的通告中要求，各省部级商务接待主管机构可依据具体必须，将办理备案原材料审理和评审工作中交给县级以上商务接待主管机构担负，以提升对许可人的属地化管理方法。
由此，自2010年五月份起，除开海外许可人办理备案工作中仍由国家商务部担负外，别的进行特许加盟主题活动的许可人需向省部级商务接待主管机构开展办理备案，一部分地市或县承担办理备案原材料的审理和评审工作中。但也是有某些省把办理备案工作中受权给了属下的地市。
比如，河北2013年11月20日公布《河北省关于下放商
业特许经营备案工作的通知》，自2014年一月一日起，商业服务特许加盟办理备案工作中交给设区市商务厅申请办理，县(区)级商务接待单位承担出示“两店一年”证实
。《山西省商业特许经营备案管理办法(试行)》第五条要求，在山西地区从业特许加盟的许可人向所在城市设区市商务接待主管机构办理备案，跨地区运营的向省商务厅办理备案。
因而，在我国承担特许加盟办理备案的单位包含国家商务部商务接待主管机构、省部级商务接待主管机构和一部分设区市级商务接待主管机构。
(2)领到备案信息(登录名)
登录名是许可人根据互联网申请办理办理备案的*真实身份凭据，许可人到获得商务部备案系统软件网站登录号之后，键入登录名及登陆密码，就可以开展办理备案网页页面的办理备案实际操作，提交和改动文档。根据登录名的推广和获得，确保许可人会在自身的室内空间中接纳群众的监管和办理备案行政机关的管理方法，将不确定性的*要素减少到*。领到登录名仅仅申请办理办理备案前的一个真实身份核查全过程，如同公司申请办理备案之前应当去市场监督管理管理方法行政机关领到登记表格一样，归属于办理备案前的提前准备工
作之一，不属于《条例》第九条要求的限期刚开始之日宣布申请办理办理备案時间需从许可人得到登录名之后根据互联网递交全部文件材料进行生效日刚开始测算 。
4、网上备案申请
(1)登陆办理备案网页页面。许可人须登陆“商业服务特许加盟管理信息系统”的公司端登陆页面：在左边“公司登陆”处键入办理备案组织派发的登录名和登陆密码、短信验证码，(登陆密码有英文大小写之分)。初次登陆后，系统软件会强制性规定客户更改密码，系统软件会列举在领到号时入录的
经办人员信息内容供客户核查，并填补键入“手机联系人手机上联系电话”这一项，*储存后系统软件会全自动撤出。撤出之后，系统软件会立即自动跳转至网页登陆，立即键入办理备案行政机关签发的登录名及所述流程中设定的新密码，系统软件左边马上提醒许可人名字为办理备案申请者，即许可人企业名字，另外标明办理备案行政机关的名字是国家商务部或省自治州市辖区商务接待行政管理学行政机关，这时显示信息的办理备案网站域名备案情况一般为“未提交”(也有已申请、已办理备案二种情况)，另外备案信息显示信息为空白页，待办理备案根据后就可以显示信息备案信息。
(2)立即在网络上申报以下三项原材料：1)商业服务特许加盟基本情况;2)中国境内所有被许可人的店面遍布状况;3)许可人的销售市场策划书。
(3)以下七项原材料理应在网络上递交便携式格式文件(PDF)的PDf原材料：4)公司法人企业营业执照影印件或别的法律主体证实的影印件;5)与特许加盟主题活动有关的专利权、专利以及它运营資源的注册证书影印件;6)由设区的市级商务接待主管机构出具的合乎《条例》第七条第二款要求的证明材料;直销店坐落于海外的，许可人理应出示直销店运营证实(含翻译中文件)，并经本地公正组织公正和我国驻本地领事馆验证(在2012年五月份前早已从业特许加盟主题活动的许可人不适感用以落款的要求，但理应递交许可人和中国境内的被许可人签订的*份特许加盟合同书);7)特许加盟合同样本;8)特许加盟操作指南的文件目录(须标明每一章节目录的页码和指南的总页码，针对在许可系统软件內部互联网上出示该类指南的，须出示估算的复印页码);9)國家相关法律法规要求经准许即可进行特许加盟的商品和服务项目，须递交有关主管机构的准许文档;10)经法人代表签字盖章的许可人服务承诺。
(4)递交申请办理。客户填好全部必须申报的材料，能够 *“另存word”把申请报表储存，经核查准确无误后，还可以*“申请”递交申请办理，另外在申请后，该办理备案公司的办理备案情况变动为“已申请”自此，客户将不可以再自主改动申请材料內容。
5、商务接待主管机构审批发布
依据《商业特许经营备案管理办法》第十条的要求，办理备案行政机关在接到许可人递交的合乎本方法第五条要求的文档、材料生效日10天内给予办理备案，并在商务部网站给予公示。所述要求的起止時间以办理备案行政机关接到申请办理办理备案的许可人在网上申请材料之日测算，假如许可人递交的材料不符合要求的规定，办理备案行政机关会规定申请办理办理备案的许可人到七日之内填补相关材料必须填补材料的，起止時间从申请办理办理备案的许可人补缴材料生效日再次测算。办理备案管理方法行政机关发觉早已根据的办理备案公司出現上述所说情况，核查状况后，有权利立即撤消该网站域名备案，根据许可人预埋的邮箱通告办理备案许可人，并在撤消办理备案企业黄页中给予发布。