根据规定，办理危化品经营许可证的单位必须具备以下条件：
1、从事危化品经营的单位需依法注册为企业，且该企业经营和储存危化品的场所、建筑物和设施需符合相关国家标准和行业标准的规定；
2、企业主要负责人和安全生产管理人员需取得相应安全资格证书，特种作业人员需持有特种作业操作证书；其他从业人员需经过专业培训且培训合格（这是为了最大程度地保证安全）；
3、企业须建立健全的安全生产规章制度和岗位操作流程；
4、办理危化品经营许可证的企业的危化品事故应急预案符合国家规定，并配备必要的应急救援器材和设备；
5、办理危化品经营许可证的申请人，应当建立剧毒化学品双人验收、双人保管、双人发货、双把锁、双本账等管理制度。
办理危化品经营许可证的申请人除了必须符合危化品经营许可证办理条件外，还须准备以下申请材料：
1、申请危化品经营许可证的文件及申请书；
2、建立安全生产规章制度和岗位操作流程的目录清单；
3、企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员相关资格证书及其他从业人员培训合格的证明材料（复印件）；
4、危化品经营场所的产权证明，若为租赁场地，则提供租赁证明文件（均为复印件）；
5、危化品经营企业营业执照（复印件）；
6、危化品事故应急预案备案登记表复印件；
危化品经营许可证的有效期为三年，有效期满后，企业需要继续进行危化品行业的经营活动，应当在经营许可证有效期满三个月前，向发证机关提出经营许可证的延期申请，并提交延期申请书及相关的申请文件及资料。