长沙房地产中介机构备案必备条件是，该机构必须有自己的名称和组织、经营面积不少于十五平方米、注册资本三十万元以上、三人以上持有相应职业资格证书。
具体申领提交资料是，长沙市房地产中介服务机构资质(备案)申请表、网上预申请受理回执、、总、分支机构营业执照副本、公司章程、机构负责人身份证明文件、经营地址租赁合同、员工聘用合同、房地产中介服务人员资格证书或房地产中介服务人员职业证书。
长沙市房地产中介服务机构备案的相关人员要取得相关资格证，必须具备高中以上学历，经市中介管理所授权的培训班进行培训，并经考试合格后，发给资格证，并且取得资格证后3年内及时申领执业证，申领执业证时应在中介机构签有劳动合同，全职工作。
湖南新明光教育咨询有限公司成立于2016年，是一家以学~历~提~升、房产类、工程类职业证书培训、证书猎头、房产中介机构备案代办、资质办理为主的企业咨询服务机构。是长沙市岳麓区青年创业者商会和长沙市房地产中介协会的会员单位。