当工作人员或物流公司的送货人员在送货现场之后一定要对购买的文件柜进行拆装验收，包括外观和款式，这项检查是非常重要的，拆装验收可以确认所发的产品是否正确，柜体是否有损害，这时候一定要当着工作人员或者送货人员的面进行检查验收，此外除了这些整体上的验收还需要进行一些细节上的检查。
我们要观察柜体表面，需要看钢制文件柜表面是否平滑、光亮，是否有掉漆的现象发生，比较多个钢制文件柜之间是否存在色差。检查柜体的尺寸是否合当初自己定制的一样，用起来是否方便。还要检查定制钢制文件柜小配件是否齐全，如果不全应及时提出。另外还要进行试用，看抽屉和柜门是否开闭灵活，回位正确。只有这些都完全符合才能进行验收。
在购买「文件柜」应该考虑室内的空间布局
根据文件柜的使用位置选择
文件柜要想正常使用的情况下还是需要有空间位置的，办公室文件柜，没有合适的位置就没有地方放置文件柜，办公文件柜，从而无法正常使用，所以一般情况下我们在选择钢制文件柜尺寸的时候就需要先根据使用的位置来选择，看看放置文件柜的位置有多大，如果说放置文件柜的位置预留空间较大的情况下，就可以选择较大尺寸的钢制文件柜，如果说预留尺寸不是很大的情况下，那么就需要对使用位置进行测量，之后根据位置大小来选择合适大小的钢制文件柜。
根据办公使用需求来选择
使用需求是购买钢制文件柜的前提，只有有需求才会选择购买，而每位用户的需求点是不一样的，比如：文件资料储存量较大的单位那么所需求的钢制文件柜尺寸也会要求大一些，而一些小型单位只需要存放少量的资料文件，那么所需要的钢制文件柜尺寸小一些就好。一般这种情况下可以选择单门的或者是双门的都可以。
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