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档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。
体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。
平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。
此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以保证扫描图片的完整性。
四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。
此扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。
数字化加工档案企业,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。
五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,数字化加工档案平台,比较注重扫描环境。
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数字化加工规范标准
数字化加工是一项重要的集中托管业务。
各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务,包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像保证计划、个性化服务等;数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。
国家和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。
《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T 20530)规定了数字化工作的指导原则和一般过程。
档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31)、《缩微胶片档案数字化技术规范》(DA/T 43)则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求;前者的修订,以适应技术和社会的较新发展。
行业标准《档案数字化规范》(DA/T 62)在2017年发布。
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数据化加工对过程和成果进行监督和管理
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点,要保证数字化集中加工的效率和质量,需要注意加强对数字化加工的管理,特别是质量检测和过程监控。
根据DA/T 31修订组的调研,数字化加工档案,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,数字化加工档案价格,数字化管理和技术同样重要,修订组特别针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。
DA/T 31修订版指出,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。
需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
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