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大多数人认为打印机在不使用的情况下，要关闭电源，其实不然，打印机关闭电源会容易潮湿，建议时常开着电源。
喷嘴的清洗尽量不要手工去做，途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成。
尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固。
此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。
打印机工作结束后，维护清洁工作十分重要。
对光学部分的清理特别要注意不能碰撞；金属工具等不能触碰鼓芯，以免造成性的破坏。
在更换墨粉的时候，也很讲究，需要把送粉仓和收粉仓的余粉清理干净；上墨粉结束后，把送粉仓内的墨粉平行摇匀，用手顺时针转动齿轮数圈，使墨粉均匀地附着在磁辊上，保证墨粉均匀。
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复印机维护保养的几个要点
纸张
纸张的品质影响复印机的使用，如果纸张纸屑过多，这些纸屑会附着在复印机的关键部件上；纸张太轻或太重，会导致纸张在纸路上不正常通行，特别是在双面打印的时候；纸张的纸浆也要注意，影响复印品质或感光鼓、显影剂、定影上下辊、转印带、输纸辊等零件的实际使用寿命。
因此选择合适的纸张，对复印机的正常使用十分必要。
每月的复印量
复印机内部的一些部件会随着复印张数的上升而出现磨损现象，A3打印机出租，这些部件会因使用寿命已到而不能正常工作。
所以，用户的月复印量是现场工程师对复印机实施维护保养的标尺，在机器安装之前，根据用户的月复印量合理安排维护保养工作。
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多功能黑白复印机出租价格
1、打印机租赁价格一般是在300-500元不等，详细费用是要看你的用量和机器品牌来收取费用的，设备的归属方是甲方的，期间使用的耗材配件 维修这些都是全包的 不需要另外计费。
2、复印机租赁方面都采取押金 月租 印量的收费方式。
押金一般在四千元左右，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还。
3、一般复印机租赁的月租在每月300元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器。
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