一般而言，企业和事业单位都会有大量的固定资产，但由于管理方法的欠缺，以致资产存在以下问题：
1、固定资产分布广，但部分资产位置不明确，需要花费不少时间才能找到；
2、资产数据量巨大，种类繁多。人工盘点统计缓慢，容易出错，很难达到账实一致；
3、对某些特殊且有价值的固定资产，不能做到实时定位管控；
4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点，容易丢失、流失、下落不明，二次购买成本增加。
为了解决上述问题，标领推出了RFID固定资产管理系统，智能冷库管理系统，解决流程如下：
1、打印RFID电子标签，打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息，做好每个资产标识。
2、在门口装置RFID感应器，当带有RFID标识的资产擅自离开时，便会发出提醒，保证资产安全，反之则会记录移动时间。
3、RFID手持设备，可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产，其资产信息可实时显示在RFID手机上，避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统，生成盘点、盘盈和盘亏报告。
4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能，且会生成相应的操作记录，方便后续追溯。
5、对于低值易耗品出库入库管理，让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据，做到消耗品规范管理，节省成本。
6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统，从根本上解决账实不符的难题。
为进一步规范和加强资产管理，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。
一、摸清家底
资产管理的步是建立资产清单，摸清家底
1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。
2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。
二、配置科学
固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。
三、管理规范
系统对资产管理制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒资产管理员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。
四、明确职责
资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。
五、扫描盘点
在系统中创建好盘点单，资产管理员
固定资产管理存在盘点困难的问题，每年企业都需要进行固定资产盘算核对，对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算，资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断，尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修，固定资产采购人员无从追究，维修厂家无处可寻，这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定资产管理系统的应用后，
1、规范固定资产流程
固定资产从采购入库到报废情况整个过程中，系统可以每个环节过程清晰明了，避免资产使用的随意性，提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据，为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表，使管理变得更轻松。
2、实现资产全生命周期管理
系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理，包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修，存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的记录，保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性，确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。
4、资产盘点
资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交，提升盘点效率。
盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。
5、资产折旧
在资产入库时，填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。
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