数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立
按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求，规范档案中的目录内容。
包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。
照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。
原则是以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。
例如:文书档案目录结构:年度 资料分类 卷 件 页。
数字化加工的意义
1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2.库存档案实现数字化、电子化管理，项目档案数字化加工，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。
是一项具有重要意义的事情。
数字化项目完成后，项目档案数字化加工解决方案，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高的，档案发挥的作用显著，项目档案数字化加工价格，还可以大大提升单位形象，符合和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
数据化加工数据挂接验收
数据挂接验收，主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致，图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同，图像文件总数与目录总数是否一致，挂接的数据是否有重复、遗漏等。
再挂接后，我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。
检查挂接情况，数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，项目档案数字化加工哪家好，对挂接的图像文件进行检查，核对图像文件的命名格式是否符合要求，发现错误及时作出修正。
项目档案数字化加工-博阳大数科技有限公司由北京博阳大数科技有限公司提供。
北京博阳大数科技有限公司是一家从事“档案管理”的公司。
自成立以来，我们坚持以“诚信为本，稳健经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“博阳大数”品牌拥有良好口碑。
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