档案数字化是一项繁琐细致、环环相扣的工作，在传统档案管理前期，需要依赖大量的人力、物力、财力投入来完成。
尤其作为档案成果验收关键部分，如果采用第三方人工随机抽查，人工清点的方式，在图像数量、质量上，往往会导致数据严重偏差，不得不重新返工，导致数字化工作被迫拖延，影响资金回笼，延误项目周期等。
此外，在数字化扫描及成果验收中还容易存在以下问题：
01
扫描内容模糊
在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。而这部分内容由于人工审查，可能会出现遗漏或无法辨别等情况。
02
页码标注错误
有些部分档案原件纸张的底色较深，所标页码扫描后看不清楚，或者前后页标码错误等情况。
03
档案重复扫描
在扫描中出现有重份档案、重份照片、重份表格等情况，而人工初审中恰好存在遗漏。
04
扫描内容不全面
图片档案的内容存在多张零散的照片，大量图片需手动裁剪多余边线、纠正偏斜。
05
档案文件大小不一
档案文件存在部分超大，超长，图纸及表格无法扫描等情况，造成人工验收归档不好统一处理。
06
档案内容有破损
档案上有粘贴的小纸条或者是档案原文粘贴处破损遮挡严重情况，也会导致扫描图像的不合格，而这部分在人工审查中也容易被遗漏并难以发现。
07
扫描图像标准无法界定
在一些历史悠久的档案原件存在纸张较差、破损严重，虫蛀、霉变、老化、缺字、字迹模糊无法展平等情况，这样造成扫描出的内容存在有误差，人工难以衡量每一份的档案的合规标准。同时，档案新旧及背景色不一，扫描影像曝光及明暗度不合格。
对于档案数字化改造中出现的各种问题，难道就没有切实可行的解决方案吗？
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