要做好档案整理,首先就要先了解它的基本要求,你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据、行业标准以及客户要求,为客户提供档案整理服务。
【河南缮文档案管理有限公司】在郑州起步发展,致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务,同时不断吸收和学习各个领域的档案知识,承诺为客户提供“科学的管理服务。
在正规的工作条件下,档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表;重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位领导“亲启”的文件材料等。
【河南缮文档案管理有限公司】档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项服务。欢迎您的咨询。
档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。文书档案整理的具体方法
1、收集
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录像带等文件材料。
1:收来文件,指本机关收到的从外机关发送来,通常又叫收文。
2:对外文件,指的是本机关(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
3:内部文件,指的是本机关拟制的,并且是在本机关内部使用的文件。如:“白头文件”:
【河南缮文档案管理有限公司】从事档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项服务。