开会时，根据要求将面光灯具调整到合适的角度，照射到人物面部，使人物面部清晰，且不刺眼；而不使用时可将灯具角度调为2度，与会议室顶部平齐。这样的面光灯既达到灯具的功能性要求，又与室内装饰风格相协调。适用于远程视频会议室、会所、多功能厅等需摄像和视频传输的场所。如果设计不当将严重影响质量。通常选择LED影视平板灯或LED聚光灯作为面光，如预算有限，也可根据场地大小选择三基色软光。
功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。
一、视频会议室，常见问题总结及分析？
1、报告厅，多功能厅，设计时考虑舞台灯光效果灯多，忽略了会议灯光，现实使用中，一个报告厅，多功能厅，开会的时间是多，常用的，正常情况下是两套灯光，舞台灯光 会议灯光，节日活动娱乐时启动舞台灯光 会议灯光，平时开会只启动会议灯光即可；
2、遇到很多视频会议室，没有安装面光灯，只有吸顶式灯具（贴顶安装的筒灯，面板灯），做一般的照明是满足了，但是做的视频会议拍摄，单位会议室灯光价格，没有面光灯做补光，是不行的，很多时候是错把吸顶灯当成面光灯；
3、灯具选型明显错误，该安装嵌入式白色灯具的，安装吊挂黑色的灯具，影响美观；
4、安装的老式三基色灯具，亮度不可调，色温不可调，用的黄光，拍摄的画面偏红；
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