智慧档案馆功能
1.实现对库房环境的检测及调控，主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度，调控外围设备，达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度，且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。
2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关，数字档案馆方案，提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化)，还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表，定时开启或关闭设备。
3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式，提供历史数据查询分析，包括：日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
4.平台显示楼层平面图，采用3D设计，图上显示各门禁在楼层中的具体方位，并实时显示门禁开关状态，数字档案馆方案，以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人进入，系统可对进出门的情况进行图像抓拍。
智慧档案馆控制系统
1.智慧档案平台控制系统实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化消毒、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理，通过3D 立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理，实现各系统的无缝集成，信息共享，联动控制。用于档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
2.档案库房配备先进的恒湿净化消毒一体机对档案库房环境进行消毒净化并保持恒湿环境，数字档案馆设计，配备温度控制器对现有空调进行自动控制，有效保证库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制。
3.采用红外微波双鉴探测器，可通过声光报警，短信电话报警等方式实时防控，数字档案馆，有效防止，防止档案丢失被盗。并与视频联动，当报警触发时，自动抓拍照片录像留存备查。
智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：中央控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
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