档案行业对建智慧档案馆（室）有了更高的积极性，使智慧档案馆（室）建设有了实现主体
从档案部门来说，有些档案室十几年前就通过手工录入的方法，高校智慧档案库房改造，对档案进行了“数据化”，把档案中的所有文字转化成了电脑可以检索的数据。只可惜那时尚无数据挖掘技术，因而未对这些数据进行智慧性开发、关联性挖掘和自主式推送。2014年以来，浙江省和其他一些地方的档案馆（室）在数字档案馆（室）的基础上，对档案实体、档案保管条件等方面进行智能化、自动化管理，进行了他们所自定义的智慧档案馆（室）建设。
从档案服务企业来说，科大讯飞2018年以来分别同国家档案局、浙江省档案馆等单位签署了包括人工智能应用等“智慧档案”建设在内的战略合作协议，行政单位智慧档案库房改造，并在相关档案馆进行了纸质档案数据化建设的试验。还有一些档案服务企业，近几年也提出了基于档案实体自动化跟踪和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等的所谓“智慧服务”。
档案馆（室）的积极性会带动起档案服务企业的积极性和创造性。因为档案馆（室）有建设智慧档案的积极性，则会产生智慧档案的需求；智慧档案的需求，则会引发档案服务企业产生积极性，引导企业的技术和人力向这个方面发展、向这个方向投入。档案馆（室）是需方，他们有需求，但缺技术、缺人力；档案服务企业是供方，他们有技术、有人力，但缺市场、缺用武之地。现在，需方和供方这双方都产生了并且双方都有积极性，就可以自然结合、互利共赢。他们的结合，可以很快让智慧档案变成现实，让智慧档案馆（室）建设起步、起飞。他们的积极性，让我看到了智慧档案馆（室）建设的可行性和现实性。
智慧档案室建设服务型基础平台
在智慧档案服务创新发展过程中，在建设智能档案服务平台时，需要应用信息过滤技术，针对于档案信息内容进行智能分析，行政企业单位智慧档案库房改造，并使智能档案服务平台与、微博等进行绑定，充分的发挥信息推送功能，智慧档案库房改造，在平台上与客户进行有效互动。并以档案信息系统为基础，运用云计算技术来实现档案信息的和低成本存储。针对于现有档案信息加快电子化的转借，并开发档案APP，借助于移动终端及相关软件即可以随时调阅档案信息。而且通过多种服务手段的有效应用，使用户通过档案服务平台即能够查询和利用到自己需要的各种档案信息。
河南智慧档案库房，是否能增强档案的安全性？
所谓智慧档案库房，指的是以多元化的档案信息资源为基础，将新一代的物联网、云计算、大数据分析等智慧管理等技术充分运用在档案管理的各个环节，更智慧化地管理档案，实现档案和档案相联、人和档案相联、人和人相联的目标，为用户提供更智慧化的档案馆管理新的模式。那么河南智慧档案库房是否对档案库房工作有积极促进作用呢？是否能增强档案的安全性？
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