智慧档案平台的“八防”标准
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，档案馆档案管理系统安装，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
智慧档案平台
1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，档案馆档案管理系统安装，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中高新技术的应用促进了档案馆智慧化的发展，对信息深入挖掘、深度加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，实现档案检索利用等智能化管控成果，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，档案室档案管理系统安装，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，更多的智能文化休闲功能的融入，让人们真实地接触到历史资源，感受社会发展，汲取更多知识。
3.使用方式多维化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用，智慧档案馆的出现带来了服务上的创新，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网随时随地对档案信息进行查阅，使档案馆的服务触手可及。
智慧档案平台消毒入库
档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的，要对接收进馆的档案材料进行检查，如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝，要隔离开来，消毒处理后再入库，以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。
尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间，档案管理系统安装，档案被归还到本馆时，都要进行消毒处理，或者要放在缓存间观察一段时间，如无长霉现象，方可入库。
另外，带有霉菌或细菌的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之前一定要对其进行严格的消毒、观察和检测，谨防有害霉菌污染库中其他档案。
档案管理系统安装-档案室档案管理系统安装-融安特智能科技由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司是北京 北京市 ,文件管理软件的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在融安特智能科技领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创融安特智能科技更加美好的未来。