按照《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求，遵循条件下的电子档案形成和利用规律，实现对档案的一体化和全程管理控制。针对影响文件存储和管理，实现了电子档案全生命周期管理。通过建立这套的影像采集和文档管理平台，该馆实现了纸质文档的数字化及数字化管理，从而保障文档资料的得到良好的管理和使用。
主要功能：
1. 档案分类管理：可以对档案进行分类管理，方便用户查找和归档。
2. 档案借阅管理：可以记录档案的借阅信息，包括借阅人、借阅时间、归还时间等，方便管理员进行档案管理。
3. 档案查询功能：可以根据关键字进行档案查询，快速找到需要的档案信息。
4. 档案统计功能：可以对档案进行统计分析，包括档案数量、档案种类、借阅率等，方便管理员制定档案管理策略。
5. 安全管理：可以设置不同的用户权限，档案信息的安全性。
6. 操作日志：可以记录用户对档案管理系统的操作记录，方便管理员监控用户操作。
7. 备份与恢复：可以对档案管理系统进行备份和恢复，避免数据丢失。
8. 批量导入导出：可以通过批量导入导出功能，快速导入或导出大量档案信息。
9. 自定义字段：可以根据需要自定义档案信息的字段，满足不同用户的需求。
10. 消息提醒：可以设置消息提醒功能，及时通知管理员和用户有关档案管理的信息。
实现档案管理数据化、信息化，简化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等步骤，通过分类储存强大关联，促使各类档案得以完整保存。实现档案信息资源共享、科学保管与利用，为社会提供、便捷、的服务。