4.有效性质量管理体系的运行应是有效的，既能满足组织内部质量管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，管理，还能满足第二方认定、第三方认证和注册的要求。
5.预防性质量管理体系应能采用适当的预防措施，有一定的防止重要质量问题发生的能力。
6.动态性管理者定期批准进行内部质量管理体系审核，质量管理系统软件，定期进行管理评审，以改进质量管理体系；还要支持质量职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。
b) 评审质量目标，明确改进方向；c) 对现有过程的状况（包括已发生的和潜在的不合格），进行数据分析和内部审核分析，QMS质量管理软件，确定改进的方案，QMS质量管理系统，不断寻求改进的机会；d) 实施纠正和预防措施以及其他适用的措施，实现持续改进；e) 组织管理评审。
体系的维护始终是遵循"PDCA”运行模式的。
方审核又称内部审核，用于内部的目的，由组织自已或以组织的名义进行，可作为组织自我合格声明的基础。
内部审核是质量管理体系的一种质量体系认证审核。
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