档案数字化的意义都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
准确反映企业的成长历程，档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、有无变动等等都可以从企业档案中找到。
企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
防患企业商业秘密外泄，企业档案无不涉及商业，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。
档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
决策制订的参谋和帮手，企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。
档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。
好记性不如烂笔头。
人脑记忆总有误差的时候。
做决策离不案资料。
【河南缮文档案管理有限公司】档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；欢迎您的咨询。
提到档案数字化，相信大家都不陌生，那大家知道对整理不善的档案进行局部调整。
有哪些方案吗？
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。
【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。
档案数字化简单说就是为档案编制目录，也就是我们平常说的打目录，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下什么是编目，
归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。
编目应准确、详细，便于检索。
归档文件应逐件编目。
来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。
目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。
装订成册的归档文件目录，应编制封面。
封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。
归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。
【河南缮文档案管理有限公司】的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、企业等，欢迎您的咨询。
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